Cómo dividir celdas en Microsoft Excel

Dividir una celda en varias filas puede ser útil si necesita dividir datos como nombres y títulos. En la pequeña hoja de trabajo de ejemplo, esto es exactamente lo que tenemos.

Paso 1: Para dividir estas celdas en sus partes separadas, selecciónelas y haga clic en Texto a columnas en el menú Datos.

Paso 2: En el cuadro de diálogo que aparece, deberá elegir cómo dividir sus datos. Puede elegir delimitado, que divide los datos en función de los caracteres incrustados en él, como espacios y comas, o puede elegir ancho fijo donde sus datos son uniformes. Aquí, estamos usando Datos delimitadosluego seleccione esa opción y haga clic en Próximo. Aquí, queremos elegir Espacio, porque eso es lo que separa cada elemento de datos en nuestra lista. Excel le mostrará cómo se verán sus datos en una vista previa en la parte inferior de la ventana.

Puede optar por tratar los delimitadores consecutivos como uno solo (como tener varios espacios entre cada elemento de datos) o no, e identificar el texto a través de un calificador.

Paso 3: Hacer clic Próximo. En esta ventana, puede elegir el formato de datos, la celda de destino inicial (predeterminada para la celda actual) y algunos Avanzado opciones como reconocer datos numéricos.

Tenga en cuenta que las columnas junto a la celda de destino deben estar vacías o verá la opción para sobrescribir los datos existentes. Es mejor crear columnas vacías que sean iguales a la cantidad de columnas que necesitará para mostrar sus datos divididos.

Etapa 4: Hacer clic finalizar. Sus datos ahora se dividirán en varias columnas.

El proceso para dividir una columna completa en Microsoft Excel es exactamente el mismo que para dividir celdas específicas.

Paso 1: Primero selecciona la columna y luego hace clic en Texto a columnas en el Datos menú.

Paso 2: Luego, simplemente siga los mismos pasos que se usan para dividir una celda.

Cuando solo tiene dos elementos de datos en sus celdas y necesita dividirlos, hay dos fórmulas relativamente fáciles que puede usar que aprovechan algunas funciones de texto en Microsoft Excel. Si tiene más de dos elementos de datos, entonces se requiere una programación complicada que está más allá del alcance de esta guía.

Paso 1: Primero, usarás la fórmula =IZQUIERDA(A2,BUSCAR(» «,A2)-1) en la celda B2 en este ejemplo para extraer el primer nombre. Reemplace la referencia de celda según sea necesario en su hoja de trabajo.

O SALIÓ La función de texto extraerá un número específico de caracteres de la parte izquierda de una celda. O BUSCAR La función encontrará el espacio que separa los elementos de datos e informará al SALIÓ función cuántos caracteres extraer.

Paso 2: Copie la fórmula en el resto de las celdas, asegurándose de cambiar el número de referencia de la celda en consecuencia. Puede arrastrar y copiar la fórmula.

Paso 3: Entonces usarás la fórmula =DERECHA(A2,LARGO(A2)-BUSCAR(» «,A2)) para extraer la porción correcta de la célula. Nuevamente, verifique que las referencias de celda sean correctas.

Etapa 4: Nuevamente, copie la fórmula al resto de las celdas, asegurándose de cambiar el número de referencia de la celda en consecuencia. Puede arrastrar y copiar la fórmula.

Paso 5: Estas fórmulas son dinámicas, es decir, si cambias un valor en una celda, se verá reflejado en las celdas divididas. Cambiemos a Bob por Joseph en la primera celda.

Es tan fácil como eso. Y ahora que ha dividido con éxito sus celdas, puede manipular sus datos de manera más precisa.

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