Tecnología

La opción 'Seguir' reunión de Teams estará disponible próximamente en Outlook

Los usuarios de Microsoft Outlook pronto podrán elegir «seguir» una reunión de Teams en respuesta a las invitaciones a reuniones.

Actualmente, los invitados tienen una gama limitada de respuestas, como «Aceptar», «Rechazar» o «Quizás».

La nueva opción Seguir permitirá a los usuarios la capacidad adicional de rechazar simultáneamente una invitación a una reunión y al mismo tiempo expresar su deseo de mantenerse informados, lo que significa que recibirán automáticamente resúmenes posteriores a la reunión.

El gigante tecnológico ha publicado una explicación sobre cómo realizar un seguimiento de las reuniones en Outlook a través de sus páginas de soporte en línea:

“Si no puede asistir a una reunión, puede seleccionar Seguir como respuesta para mantenerse informado sobre los eventos de la reunión.

“El seguimiento de una reunión le recuerda al anfitrión que debe grabar la reunión y le alerta sobre cualquier elemento de seguimiento.

«Los organizadores de reuniones recibirán respuestas por correo electrónico que les informarán qué asistentes respondieron con Seguir».

Según la hoja de ruta de Microsoft 365, la función estará disponible para todos este mes en la web y el escritorio.

Cómo seguir las reuniones

Para participantes para asistir a reuniones, ellos van. Simplemente seleccione la opción Seguir, que estará al lado de las respuestas Sí y No en las invitaciones a reuniones.

Los participantes solo verán el botón Seguir si la reunión en cuestión fue enviada por el organizador y cuando la reunión tenga dos o más participantes.

Cuando un participante elige seguir una reunión, tendrá acceso a las grabaciones y transcripciones de esa reunión específica.

El participante también tendrá acceso a la reunión y al chat si desea participar, pero su calendario le indicará que está libre en ese momento.

Por lo tanto, vale la pena tener en cuenta que, a menos que cambie manualmente su calendario para mostrarse como «ocupado» cuando sigue una reunión, fácilmente podría terminar programando otra reunión para la misma hora, lo que eliminaría la posibilidad de unirse a la siguiente reunión. reunión en vivo.

Desde el punto de vista de un organizadorrecibirán la respuesta Seguir del asistente y un recordatorio para grabar la reunión de Teams y tomar notas colaborativas.

Si elige no ocultar la lista de participantes al solicitar respuestas de los asistentes, todos podrán ver quién ha elegido asistir a la reunión.

Para los organizadores de reuniones que utilizan Outlook en una Mac, Outlook Mobile o Outlook clásico, recibirán respuestas por correo electrónico de los participantes que elijan seguir la reunión, pero aparecerán como «aceptadas provisionalmente».

Unirse a equipos

Microsoft Outlook ya se ha acercado algunos pasos a Teams este año, habilitando Teams Chat en la nueva aplicación Outlook, además de agregar un Administrador de aplicaciones Teams unificado disponible a través de Microsoft 365, Teams y Outlook.

En febrero de 2024, Microsoft introdujo una nueva función que permitirá el chat de Teams en la nueva aplicación Outlook para Windows.

En reuniones configuradas en Outlook o Teams, con Teams designado como plataforma de reunión, los participantes pueden participar en el chat de Teams en tiempo real directamente en Outlook.

Los usuarios pueden iniciar chats de reuniones desde múltiples puntos de entrada, como la vista de calendario, detalles de la reunión, menú contextual, Mi día y recordatorios.

A principios de este mes, Microsoft también anunció planes para lanzar un administrador de aplicaciones de Teams unificado para Microsoft 365, Teams y Outlook en mayo de 2024.

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La nueva actualización permitirá a los administradores que mantienen aplicaciones de Teams en Outlook y Microsoft 365 administrarlas en tres plataformas: Microsoft 365, Teams y Outlook.

Federico Pareja

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