Tecnología

La nueva función Time Insights en Google Calendar le muestra cómo pasa el tiempo en las reuniones

Google ha agregado “Time Insights”, un nuevo panel en Calendar que le permite averiguar cómo pasa su tiempo en reuniones y colaboradores. La experiencia personalizada solo está disponible en una computadora y el propietario principal del calendario y las personas que pueden hacer cambios y administrar la configuración de uso compartido del calendario pueden acceder a la información.

Time Insights en Google Calendar proporciona la siguiente información:

  • división de tiempo: Según sus horas de trabajo y los tipos de reuniones que tiene
  • Tiempo en reuniones: Destacando días y horarios con muchas reuniones, así como también frecuencias de reuniones.
  • Gente que conoces: Mostrando con quién pasas más tiempo reuniéndote. También puede identificar a las partes interesadas clave para asegurarse de mantenerse en contacto con ellas. Si colocas el cursor sobre una persona, también se resaltarán las reuniones de tu calendario que incluyan a esa persona.

“Con los cambios en nuestros entornos de trabajo durante el año pasado, algunas personas tienen más reuniones y pueden sentir menos control sobre cómo se gasta su tiempo de trabajo. Time Insights puede mostrar estos datos y ayudarlo a planificar mejor su tiempo”. Google escribió en un entrada de blog el lunes.

Los administradores pueden deshabilitar la experiencia de Time Insights a nivel de dominio / OU. Para desactivar la función, siga estos pasos:

  • Desde la página de inicio de la Consola de administración, vaya a Aplicaciones> Espacio de trabajo de Google> Calendario.
  • Haga clic en Configuración avanzada.
  • Para aplicar la configuración a todos, deje la unidad organizativa principal seleccionada; de lo contrario, seleccione una unidad organizativa secundaria.
  • En la sección Time Insights, seleccione “Permitir a los usuarios ver análisis sobre su asignación de tiempo”.
  • Clic en Guardar. (Pueden pasar hasta 24 horas para que los cambios surtan efecto).
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Disponibilidad

Time Insights en Google Calendar se está lanzando inicialmente para los administradores de Workspace, mientras que el lanzamiento para los usuarios finales comenzará el 6 de septiembre. La nueva experiencia será disponible para Clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus y organizaciones sin fines de lucro y no a Clientes de Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals y Frontline, G Suite Basic y Business.

Federico Pareja

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