Google presenta una innovadora función de programación de reuniones en Workspace y Gmail que simplificará el proceso de organización de la disponibilidad.
Los usuarios de Gmail pueden ofrecer su disponibilidad en el borrador del mensaje con un ícono de calendario distintivo en la parte inferior derecha de la barra de herramientas.
Este ícono permite a los usuarios dos acciones, la primera es «Ofrecer tiempos que está libre». La actualización de Google Workspace describió esta acción de la siguiente manera:
Esta opción abre su calendario a la derecha. Puede seleccionar e ingresar los horarios de reunión propuestos directamente desde su calendario en el correo electrónico sin salir de Gmail. El destinatario del correo electrónico puede revisar los horarios propuestos y seleccionar uno directamente en el correo electrónico para recibir automáticamente un correo electrónico con una invitación de calendario”.
Actualmente, las sugerencias de tiempo solo se pueden hacer para el calendario principal de un usuario y solo funcionarían para reuniones 1:1. Si se agregan varias personas a la lista de destinatarios, solo la primera persona que reserve la cita se agregará automáticamente al evento.
La segunda función del icono Calendario permite a los usuarios «Crear un evento». Esto agiliza el proceso de programar una reunión y compartir información del evento por correo electrónico.
«Al iniciar el flujo, se abre un evento de calendario creado a la derecha con los destinatarios y el título del correo electrónico rellenado previamente», describió el blog de Google. Se agregará automáticamente un resumen del evento al cuerpo del correo electrónico para que los usuarios lo compartan fácilmente. Si un usuario crea eventos en Gmail, puede crearlos en cualquiera de los calendarios principales o secundarios a los que administra el acceso.
La actualización está destinada a ayudar a los usuarios a confirmar los tiempos de reunión 1:1 mucho más rápido. Reduce el ineficiente administrador de correo electrónico de ida y vuelta para negociar la disponibilidad de tiempo.
Esto puede ser especialmente útil cuando se planifican reuniones con clientes o personas dentro de la organización del usuario cuyos calendarios de Google no están visibles.
Para sugerir horarios de reunión propuestos en un borrador de correo electrónico, comience a redactar o responder a un correo electrónico, haga clic en «Establecer un horario de reunión» y luego en «Ofrecer horarios libres». Del mismo modo, para crear un nuevo evento, comience a redactar o responder a un correo electrónico y haga clic en «Establecer una hora para una reunión» y luego en «Crear un evento».
Esta función se implementará gradualmente a partir del 31 de julio y estará disponible para todos los clientes y usuarios de Google Workspace con cuentas personales de Google.
2023 de Google hasta ahora
Dado que la IA es la tendencia tecnológica más importante de 2023, quizás sea inevitable que las soluciones empresariales más destacadas de Google este año fueran sus ofertas Bard y Duet.
Duet AI para Google Workspace es una herramienta de productividad de IA generativa.
Anunciado junto con una serie de otros anuncios de IA en Google I/O de mayo, incluido el lanzamiento de IA generativa para su motor de búsqueda insignia, Duet AI fue descrito como un «colaborador generativo impulsado por IA» por Thomas Kurian, director ejecutivo de Google Cloud en una publicación de blog que acompaña a la presentación del producto.
Duet AI fue en parte un cambio de marca de las herramientas generativas de IA para Docs y Gmail que se lanzaron en acceso anticipado en marzo. Las primeras capacidades de IA permitieron a los usuarios redactar, resumir y responder correos electrónicos en Gmail; escribir y revisar en Docs; generar medios automáticamente en Presentaciones; crear información automatizada, análisis y tablas personalizadas en Hojas de cálculo; crear fondos personalizados y notas de resumen de reuniones en Meet; y habilitar flujos de trabajo en Chat.
Sin embargo, Duet AI introdujo funciones innovadoras en toda la suite Workspace. Esto incluyó una estrecha integración en todas las aplicaciones de Workspace y la adición de IA generativa para Gmail en dispositivos móviles llamada «ayúdame a escribir» que redactaría mensajes potenciales y tomaría en cuenta el contexto del hilo de correo electrónico existente.
El mes pasado, Google Workspace permitió que más de nueve millones de organizaciones reemplazaran las contraseñas después de ponerlas a disposición como una opción de inicio de sesión alternativa para las cuentas personales de Google en mayo.
El nuevo método de inicio de sesión brindó a los usuarios corporativos una forma conveniente y segura de autenticarse a través de huellas dactilares, reconocimiento facial y más en sus teléfonos, computadoras portátiles y de escritorio.
En mayo, Google introdujo el almacenamiento compartido y las unidades compartidas en su plan Workspace Business Starter para ayudar a las pequeñas y medianas empresas.
Diseñado para permitir que las pequeñas empresas y las nuevas empresas escalen rápidamente, Google Workspace Business Starter anteriormente solo ofrecía 30 GB de almacenamiento por usuario. El almacenamiento agrupado significaba que la capacidad podía compartirse en una empresa, lo que ofrecía una mayor flexibilidad y simplificaba la carga de trabajo para los administradores que administran el almacenamiento. Google presentó varias actualizaciones nuevas en febrero, que incluyeron funciones de lienzo de arte inteligente y rediseño del espacio de trabajo.
En marzo, Google agregó varias actualizaciones nuevas a Workspace, incluidos filtros mejorados en Hojas de cálculo de Google, cambios en la taxonomía de etiquetas de Google Drive y cancelación de ruido ampliada para más dispositivos en Google Meet.
