Como norma general, cada año el número de participantes en los almuerzos y cenas de Navidad varía entre 25 y 60 personas y en casos excepcionales llega hasta 1000; el coste medio por persona se sitúa entre 65 y 120 euros.
Servicios de eventos MCI España lanzó la iniciativa “Um Natal Juntos” con la que pretende celebrar la Navidad junto a compañeros de trabajo en persona, en casa o en la oficina, o virtualmente.
Desde el inicio de la crisis del COVID19 y hasta ahora, todos los eventos, convenciones y congresos han tenido que reinventarse y adoptar nuevas modalidades para continuar. En este contexto y teniendo en cuenta la situación epidemiológica actual, parece que en 2020 las esperadas fiestas navideñas tendrán que tomar un rumbo diferente, para poder seguir celebrando esta época del año en familia y compañeros de trabajo.
Si es cierto que hay ciertos eventos masivos, como los desfiles de Reis Magos, de los que se sabe de antemano que no se realizarán en su formato tradicional, hay otros, como los almuerzos o cenas de empresa, que tienen un futuro más incierto. Así, mucha gente se pregunta qué pasará y si finalmente se logrará debido a la limitación en el número de personas, entre otras causas. Como norma general, según un estudio interno publicado por MCI España Servicios de Eventos, el número de invitados para almuerzos y cenas navideñas cada año varía entre 25 y 60 personas, todo dependiendo del número de empleados. En este informe, la empresa garantiza que el coste medio por persona suele estar entre 65 y 120 euros.
Este año la situación será un poco diferente ya que las empresas que finalmente celebrarán estos eventos tendrán que adaptarse a la normativa que impera en el territorio en cuestión y, probablemente, repensar su tradicional evento navideño y buscar activaciones creativas online, híbridas y presenciales.
El departamento de RRHH de cada empresa tiene un papel muy importante en estos tiempos de COVID, ya que tiene que conseguir que los equipos sigan unidos, comprometidos y sobre todo motivados de cara a este largo camino que no ha sido fácil para nadie. En este sentido, cancelar la fiesta de Navidad no sería una buena idea y lo ideal sería buscar nuevos formatos y formas que funcionen en la actualidad y conseguir los principales objetivos de un evento navideño: agradecer todo el esfuerzo, estar juntos y motivar a los equipos a tener su atención y energía para el próximo año.
«A Christmas Together», la nueva iniciativa de MCI Spain Event Services
A dos meses del inicio de las celebraciones navideñas, es prácticamente imposible saber con certeza qué va a pasar, por lo que empresas como MCI Spain Event Services lanzaron nuevas iniciativas, como “Um Natal Juntos”.
“Nuestro principal objetivo es ayudar a las pymes y grandes empresas a celebrar la Navidad con sus empleados, de forma innovadora y segura, siempre pensando en la flexibilidad que necesitan las empresas. Por ello, ofreceremos una propuesta que se adapta a 3 escenarios diferentes para celebrar estos eventos, presencial o virtual, ajustándose a las necesidades de cada empresa y equipo ”, garantiza Rudolf Rannegger, subdirector general de MCI España Y Portugal.
La iniciativa “A Christmas Together” de MCI crea 3 ofertas con un mismo concepto creativo para trabajar de acuerdo a las necesidades de cada cliente.
La primera propuesta es “La casa en la ciudad”, el modelo más cercano a un evento presencial. En grupos muy reducidos, los empleados experimentarán inmersión y participación en una casa temática navideña en el centro de la ciudad, con actores que representan a una familia que creará un ambiente especial y cercano, con el espíritu navideño de la empresa.
Si la empresa no puede realizar eventos externos, se creó la opción “POP UP”, que ofrece activaciones dentro de las oficinas. Un espacio bajo el concepto «El hogar de la oficina» donde se crearán diferentes activaciones y experiencias efímeras de forma segura pero divertida para todos los empleados.
La tercera opción del concepto es “el hogar en la web”, una solución 100% digital donde los empleados encontrarán día tras día nuevas salas virtuales abiertas, llenas de experiencias digitales, mensajes y regalos. Una actividad divertida para todo el equipo que terminará con una cena de Navidad en línea, donde se envía una cena buffet a casa y luego todos están conectados digitalmente para el brindis final.
«Para cada una de estas propuestas, MCI España evaluó un marco para evaluar los riesgos de transmisión del SARS-CoV-2 asociados a eventos o actividades masivas, permitiendo la adopción de medidas oportunas para reducir el riesgo de acuerdo con las recomendaciones de salud pública. .”, Termina Rannegger.
