Moderniza tu estudio creativo con Projectal: di adiós a las herramientas internas y las hojas de cálculo
El plan de 6 pasos de Projectal para ayudarlo a administrar proyectos de VFX.
Durante los últimos 20 años, la mayoría de los estudios creativos han utilizado herramientas y hojas de cálculo internas para administrar sus operaciones, proyectos y equipos.
Los estudios intentan conectar regularmente una combinación de herramientas como hojas de cálculo de Excel o Google, bases de datos de Filemaker, PowerBI, CETA, ftrack, ShotGrid, Toon Boom y más.
Hay muchos pasos manuales y doble entrada de datos. Hay datos aislados que nunca se vuelven a examinar, junto con datos obsoletos que están desactualizados. Está lejos de ser ideal, lo que lleva a una baja productividad, mala toma de decisiones y, a veces, proyectos con pérdidas.
Flujo de trabajo típico en Creative Studios hoy en día (¡es complicado!)
La ventaja del proyecto
En 2023, los estudios creativos ya no necesitan operar en la edad oscura. proyecto Transforma y moderniza inmediatamente las operaciones y el flujo de trabajo de un estudio.
Projectal es una herramienta moderna basada en la nube impulsada por IA que permite al personal de todos los departamentos acceder a los datos del estudio y del proyecto en tiempo real. Projectal ayuda con licitaciones, presupuestos, planificación, programación, seguimiento, informes, planificación de equipos, planificación de recursos y mucho más. Se conecta directamente a otras herramientas (ftrack, ShotGrid, herramientas de recursos humanos, herramientas financieras, etc.) con conectividad en tiempo real. Los resultados son inmediatos. Mejora enormemente la productividad de su equipo, lo ayuda a tomar mejores decisiones en el día a día y genera mejores resultados para su estudio.
No hay doble entrada de datos. No hay datos aislados. No hay datos obsoletos. No hay pasos manuales.
Flujo de trabajo mejorado después de Projectal
Projectal está diseñado para todo tipo de negocios creativos, incluyendo:
• Agencias de publicidad
• Empresas de animación
• Empresas de eventos y entretenimiento
• Desarrolladores de juegos
• creadores del metaverso
• Estudios de sonido
• estudios de efectos visuales
• Equipos de producción virtuales
Los estudios creativos de todo el mundo están recurriendo a Projectal como su solución preferida de flujo de trabajo de estudio. Tras conocer las ventajas de Projectal, se despiden de las herramientas internas y las hojas de cálculo.
Tiempo y esfuerzo. Crear y mantener herramientas internas y hojas de cálculo requiere mucho tiempo para un estudio. Puede convertirse rápidamente en una gran carga para sus recursos y ralentizar sus proyectos. Con Projectal, tiene acceso a un conjunto completo de herramientas desde el principio, lo que le ahorra mucho tiempo y esfuerzo.
Costo beneficio: El desarrollo interno no solo requiere mucho tiempo, sino que también es costoso. Debe tener en cuenta los costos de desarrollo, prueba y mantenimiento continuo. Con Projectal, ya está construido, probado y recibe actualizaciones periódicas con nuevas funciones y mejoras. Solo pagas por los usuarios que necesitas.
Escalabilidad: Las herramientas y soluciones internas a menudo se desarrollan inicialmente con un conjunto específico de requisitos en mente. A medida que su estudio crece y evoluciona, estas herramientas a menudo ya no se adaptan a su negocio. Projectal fue diseñado desde cero para ser escalable y flexible. Es ideal para pequeñas, medianas o grandes empresas creativas.
Especialización Técnica: El desarrollo de herramientas de software internas requiere una cantidad significativa de habilidades y personal de ingeniería de software, que no es el dominio principal o el conjunto de habilidades de los estudios creativos. Projectal cuenta con la tecnología de JanusKS, un equipo de expertos en software de IA que agrega constantemente nuevas funciones y mejoras. Por lo tanto, no tiene que preocuparse por contratar ingenieros de software dedicados. Projectal está listo y diseñado para ser fácil de usar y accesible para todos sus colaboradores.
Soporte y Mantenimiento: Desarrollar herramientas internas significa que usted es responsable de toda la capacitación, el soporte y el mantenimiento continuos de estas herramientas y hojas de trabajo. Con Projectal, tiene acceso a equipos de soporte dedicados, ayuda en línea completa y actualizaciones periódicas de software para mantenerlo actualizado.
No tengas miedo de hacer el cambio. El plan de 6 pasos de Projectal lo hace fácil.
El equipo de integración de JanusKS lo ayudará a migrar desde sus herramientas y hojas de cálculo internas. Transferirán todos sus datos y conectarán Projectal a sus herramientas. El plan de 6 pasos recomendado cubre:
demostración. El primer paso es obtener una demostración de Projectal de su equipo amigo. Inmediatamente conocerá todas las características y beneficios de Projectal, y obtendrá respuestas a sus preguntas iniciales.
Inténtalo tú mismo. JanusKS puede crear una prueba gratuita dedicada de 30 días de Projectal para que pueda probar todas las funciones a su propio ritmo. Durante las pruebas, puede importar algunos datos de su estudio o sincronizar sus herramientas. Esto le dará una gran comprensión de cómo funcionará en su estudio.
Inscribirse. Si te gusta Projectal, simplemente regístrate en un plan mensual, un plan anual o un plan empresarial. Su Projectal está funcionando de inmediato para que pueda comenzar a usarlo.
Integración. Después de registrarse, el equipo de integración se reunirá y finalizará qué datos y herramientas desea sincronizar con su Projectal. Crearán conectores para que los datos de su estudio se sincronicen automáticamente en tiempo real con sus otras herramientas, asegurando que Projectal se convierta en el centro para que su equipo acceda a sus datos de estudio.
Capacitación. El amable personal le enseñará a su equipo cómo usar Projectal de la mejor manera, incluso al hacer ofertas, presupuestar, planificar, programar, realizar un seguimiento, generar informes, administrar el personal y planificar los recursos.
¡Usted termino! Su equipo puede decir adiós a las herramientas y hojas de cálculo internas y comenzar a usar Projectal en el día a día para disfrutar de todas las excelentes funciones y beneficios.
Para más detalles sobre Projectal visita https://projectal.com/solutions/creative-studios o comuníquese con Shane Workman, gerente de productos en [email protected]. Una prueba gratuita está disponible en https://projectal.com/try.
