México publica lineamientos para el registro de subcontratistas | Holanda y Knight LLP

[co-author: Jorge Andazola]

De Mexico Diario Oficial de Union publicó el 24 de mayo de 2021, el convenio que da a conocer las disposiciones generales sobre el registro de personas naturales o jurídicas que presten servicios especializados o realicen trabajos especializados en el ámbito de la reforma de outsourcing, de fecha 23 de abril de 2021.

Estos lineamientos están dirigidos a las personas y empresas que prestan servicios u obras especializadas (y que deben proporcionar personal para realizar ese servicio o trabajo especializado de acuerdo con la reforma de la subcontratación), así como a todas las empresas que prestan servicios o trabajos complementarios o compartidos en el mismo grupo empresarial. Estos servicios y obras tienen elementos o factores distintivos de la actividad que realiza el contratista, los cuales deben acreditarse con formación, certificaciones, autorizaciones o licencias que regulen la actividad, equipos, tecnología, bienes, máquinas, etc., que proporcionen un añadido valor para el destinatario.

Registro Público de Contratistas de Servicios Especializados u Obras Especializadas

Para registrarse, los interesados ​​deben cumplir con los siguientes requisitos.

Además de lo anterior, es fundamental señalar que las personas naturales o jurídicas deben estar al día con sus obligaciones tributarias y previsionales con el Servicio de Administración Tributaria, el Instituto Mexicano del Seguro Social y el Instituto Nacional del Fondo de Vivienda del Trabajador en el tiempo. se inscriben para registrarse. Deberán describir en detalle los servicios o el tipo de trabajo que pretenden realizar. Para cada una de estas actividades deberán acreditar, bajo pena de perjurio, su carácter especializado y describir los elementos o factores que acrediten el carácter excepcional de estas actividades.

Se debe brindar información y documentación para verificar servicios y trabajos especializados, de acuerdo con los requisitos de la plataforma, en cuanto a capacitaciones, certificaciones, autorizaciones o licencias que regulen la actividad, equipos, tecnología, activos, capital social, maquinaria, nivel de riesgo, rango salarial promedio y experiencia, entre otros. Los servicios o trabajos especializados que desea registrar deben estar descritos en su declaración de objeto social.

Las personas y entidades registradas a través de la plataforma deben presentar los siguientes documentos en formato PDF o XML:

• Identificación oficial vigente de la persona física o del representante legal de la empresa (PDF)
• Poder notarial (PDF)
• Recibo de nómina (XML)
• Contrato social y objeto social actual (PDF)
• Comprobante de inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes (PDF)
• Registro (s) de empleador (es) en el Instituto Mexicano del Seguro Social (PDF)
• Comprobante de domicilio (es decir, electricidad, impuestos sobre la propiedad, teléfono) (PDF)

Procedimiento de registro

1. Tan pronto como se cargue la información necesaria, la plataforma asignará un número de folio para fines de seguimiento.
2. El Ministerio de Trabajo responderá al registro dentro de los 20 días hábiles siguientes a su recepción. Los solicitantes también pueden solicitar al Ministerio que emita el aviso de registro correspondiente dentro de los tres días hábiles posteriores a la presentación de la solicitud. Una vez transcurrido el período sin notificación de emisión de registro, el registro se considerará efectivo para todos los efectos legales.
3. El Ministerio, a través de la Unidad de Trabajo Decente y sus Unidades Administrativas, podrá en cualquier momento solicitar información o documentación adicional al solicitante o cualquier entidad gubernamental para corroborar y validar la información y documentación aportada.
4. Luego de la aprobación de todo el proceso, el Ministerio, a través de la Unidad de Trabajo Decente y la Dirección General de la Inspección Federal de Trabajo, procederá a su inscripción en el Registro Civil, emitiendo, para tal efecto, la notificación correspondiente, la cual será notificada al o solicitante a través de los medios de comunicación disponibles a tal efecto.
5. El registro tendrá una vigencia de tres años y será imprescindible para el contratista la prestación de sus servicios en los términos de las disposiciones legales aplicables.

Rechazo, cancelación y renovación de registro

Si el solicitante no cumple con alguno de los requisitos aquí establecidos, el Ministerio, a través de la Unidad de Trabajo Decente y la Dirección General de la Inspección Federal de Trabajo, podrá denegar el registro.

Asimismo, el registro puede cancelarse en cualquier momento si se presenta alguna de las siguientes situaciones:

• prestación de servicios especializados u obras no inscritas en el Registro
• prestación de servicios u obras especializados que formen parte del negocio o actividad económica principal del beneficiario
• deudas derivadas del incumplimiento de obligaciones tributarias y previsionales
• Incumplimiento de los requisitos que sirvieron de base para la licitación del registro.
• incumplimiento de las disposiciones de subcontratación de la Ley Federal del Trabajo
• negativa a cumplir con cualquier solicitud de información o documentación requerida por el Ministerio
• no renovación del registro dentro del plazo establecido

El Ministerio advertirá y notificará a la persona y entidad inscrita sobre cualquier posible incumplimiento, dejando estos últimos cinco días hábiles para manifestar lo que estime conveniente.

Las personas físicas o jurídicas registradas deben comenzar el proceso de renovación tres meses antes de la fecha de vencimiento del registro.

Asimismo, las personas o entidades registradas estarán obligadas a identificar plenamente a sus empleados mediante una foto, nombre, credencial o código de identidad que los vincule con la empresa que presta el servicio especializado o realiza el trabajo especializado durante el ejercicio de sus funciones en la Empresa. instalaciones.

Los contratos que las empresas contratantes celebren con empresas que presten servicios especializados o realicen obras especializadas deberán incluir la hoja de registro y actividad de dichas empresas u obras especializadas. Será posible comprobar el registro y vigencia de las empresas que prestan servicios especializados o realizan trabajos especializados en cualquier momento a través de la plataforma.