Los documentos y las hojas de cálculo de Google pronto se contarán en el almacenamiento de Drive, pero el período de tiempo está cambiando

Google siempre ha sido muy generoso con su almacenamiento en la nube, pero esa política finalmente comenzó a cambiar el año pasado. Además de faltan cargas gratuitas de fotos de alta calidad, todos los archivos creados en Drive serán comience a contar con su cuota total de almacenamiento el 1 de junio. Si bien esto nos deja a la mayoría de nosotros con solo unos pocos meses antes de que estos cambios entren en vigencia, a los usuarios de Workspace y G Suite se les ha otorgado una extensión, cambiando la fecha de estas cuentas al 1 de febrero de 2022.

Esta política se retrasa significa que todos los archivos creados en Drive, incluidos documentos, hojas de cálculo, presentaciones, dibujos, formularios y Jamboard, no se incluirán en la cuota de datos de una cuenta de Workspace hasta el próximo año. Las cargas de fotos no se ven afectadas por este cambio y aún contarán para el almacenamiento a partir del 1 de junio, independientemente del tipo de cuenta. Según Google, esta extensión para usuarios de Workspace se diseñó específicamente para darle tiempo a la empresa para implementar nuevas herramientas administrativas para administrar y ver la asignación de datos. En febrero, los administradores podrán ver cuánto espacio ocupan los documentos y otros archivos en cada unidad individual.

Cuando Google cambie las cuentas de Workspace el próximo año, se aplicarán las mismas reglas que entrarán en vigor para los usuarios personales en junio. Cualquier archivo sin editar creado antes de febrero de 2022 no contará para el espacio de almacenamiento, pero todos los documentos nuevos, junto con cualquier contenido editado, se incluirán en el uso total de datos de su cuenta. Aunque pasa algún tiempo antes de que Google lance sus nuevas herramientas, los administradores pueden ya usa informes del espacio de trabajo para ver cómo se dividen los datos por usuario.