Elimine los cuellos de botella en el laboratorio con sistemas de gestión de laboratorio digitalizados

Los laboratorios de investigación y análisis son fundamentales para impulsar los avances científicos para abordar algunas de las cuestiones más importantes del mundo. Sin embargo, los laboratorios enfrentan múltiples desafíos relacionados con procesos administrativos de investigación obsoletos que constituyen cuellos de botella para la innovación científica.

La clave para abordar estos desafíos radica en la automatización de los procesos mundanos de gestión de laboratorio a través de la digitalización para aliviar dichos cuellos de botella.

La digitalización es esencial para la gestión de inventarios

Un obstáculo importante en el entorno de un laboratorio es la cantidad de tiempo que pierden los investigadores en la gestión del inventario. Con los métodos de seguimiento manual implementados, los investigadores pueden perder tiempo innecesario buscando muestras y reactivos, verificando los niveles de inventario y armando hojas de pedidos.

Si bien estas tareas son vitales para garantizar que un laboratorio pueda realizar experimentos, el problema radica en procesos o herramientas ineficientes para completar el trabajo. Al brindarles a los investigadores las herramientas para acelerar este trabajo, podrán pasar más tiempo en el banco y menos tiempo en los almacenes.

Sin embargo, el tiempo no es lo único que se pierde debido a una gestión ineficiente del laboratorio. Otro factor importante de desperdicio son los consumibles de laboratorio con fecha de caducidad fija. Los laboratorios pueden gastar miles de dólares al año en inventario vencido y eliminación de desechos peligrosos si los trabajadores no lo controlan adecuadamente.

Además de perjudicar los resultados de un investigador y negar su capacidad para realizar experimentos, esto también plantea preocupaciones de sostenibilidad con respecto al desperdicio de recursos y la huella ambiental asociada con la ciencia.

La solución es un sistema de gestión de laboratorio conectado digitalmente que hace que el trabajo en el laboratorio sea más inteligente y eficiente.

Digitalización de los sistemas de gestión de inventarios de laboratorio.

Aunque los sistemas de gestión de laboratorios no son intrínsecamente nuevos y se utilizan ampliamente, muchos aún no son completamente digitales. A medida que la tecnología continúa aumentando la interconectividad, crece la necesidad de un sistema de gestión de laboratorio digitalizado. Aprovechar la capacidad de integrar sistemas en el laboratorio puede corregir las redundancias de procesos y, en última instancia, reducir el tiempo necesario para completar las tareas y resolver los problemas de uso de recursos.

¿Cuáles son los beneficios tangibles de adoptar un sistema de gestión de laboratorio habilitado digitalmente? Para empezar, la información en tiempo real sobre niveles de inventario, ubicaciones de almacenamiento y más está disponible para los investigadores que utilizan RFID o tecnología similar.

Atrás quedaron los días en los que había que realizar un seguimiento manual de esta información con lápiz y papel; Con un clic, un investigador puede acceder a estos detalles y localizar rápidamente materiales de investigación. Además, al realizar un mejor seguimiento de los recursos, los investigadores pueden monitorear los niveles de inventario y reconocer qué es necesario almacenar y qué no, ahorrando tiempo.

Además, los residuos asociados con productos químicos no utilizados o caducados se pueden reducir mediante un sistema de gestión de laboratorio habilitado digitalmente. La capacidad de realizar un seguimiento preciso de los materiales en tiempo real permite a los investigadores seguir un método de uso de primero en entrar, primero en salir, lo que reduce el desperdicio.

Sin un sistema de gestión de laboratorio, un investigador puede creer que tiene todos los materiales necesarios para un experimento, pero a medio camino se da cuenta de que un artículo ha caducado. En un entorno donde el tiempo es oro, este problema puede arruinar experiencias y provocar un efecto de bola de nieve, provocando un desperdicio aún mayor que el recurso inicialmente caducado.

Los sistemas de gestión de laboratorio también tienen la capacidad de mejorar lo más importante en los entornos de laboratorio: la seguridad de los investigadores. A través de un sistema conectado digitalmente, se pueden implementar una multitud de medidas de seguridad: marcado de materiales peligrosos, monitoreo de cumplimiento, advertencias de incompatibilidad e incluso alertas de incidentes para ayudar a los socorristas.

Ayudar a los tomadores de decisiones a reconocer el impacto de un sistema de gestión de laboratorios digitalizado es fundamental para mejorar los problemas globales expuestos hasta ahora. Pero, ¿qué características del producto deberían buscar los tomadores de decisiones en un sistema de gestión de laboratorio?

Qué buscar en un sistema de gestión de laboratorio

Uno de los atributos destacados que debe tener un sistema de gestión de laboratorio es la facilidad de acceso. ¿Puede el usuario final adquirir el sistema con una formación mínima? ¿El sistema tiene una aplicación móvil o permite la integración con los sistemas utilizados actualmente? ¿Quién puede acceder a toda la información del sistema?

Además, los tomadores de decisiones deben analizar las capacidades de monitoreo del sistema de gestión del laboratorio. ¿El sistema tiene seguimiento de ubicación en tiempo real e ingresa automáticamente información de uso, como la fecha de apertura? ¿Pueden los investigadores utilizar el sistema para desarrollar automáticamente registros de pedidos de materiales?

Estos son sólo algunos ejemplos de cosas que debe buscar en un sistema de gestión de laboratorio. La transición a un sistema de gestión de laboratorio puede requerir algunos ajustes. Sin embargo, los beneficios a largo plazo para los resultados del laboratorio y la productividad de los investigadores son tangibles, lo que hace que el esfuerzo valga la pena.

Ahorrar tiempo, reducir los residuos y aumentar la seguridad de los trabajadores se encuentran entre las ventajas importantes de implementar un sistema de gestión de laboratorio. Como tal, los tomadores de decisiones deben explorar sus opciones, evaluar los puntos débiles en sus laboratorios y adoptar soluciones para liberar tiempo a los investigadores para impulsar el progreso científico.

Sobre el Autor:

Andreas Heidelberg es director de Digital Chemistry, el negocio de ciencias biológicas de Merck. Él tiene más de 10 años de experiencia en gestión con equipos locales y remotos en I+D y marketing en las industrias de ciencias biológicas, semiconductores y fotovoltaica, en áreas como gestión estratégica de productos, desarrollo competente de productos y configuración e implementación/tecnología completa de la hoja de ruta de productos y procesos optimizados. Andreas es licenciado en Química por la Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf.