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Cómo integrar Zoom con Google Calendar

Cómo integrar Zoom con Google Calendar

Zoom + Google es una de las combinaciones más populares para uso profesional y personal.

Si bien los usuarios de Microsoft Teams a menudo se quedan con Outlook, Word, Excel, etc., si eres un usuario de Zoom que ejecuta un calendario, posiblemente sea Google.

Si bien puede tener la tentación de ejecutar su calendario a través de Zoom, está limitado solo a reuniones y eventos de Zoom.

Pero cuando programa reuniones de Zoom, aún desea que aparezcan en su Calendario de Google.

Siga leyendo para saber cómo integrar Zoom con Google Calendar…

¿Cómo integro Google Calendar con Zoom?

Para integrar su Google Calendar con Zoom, debe instalar el complemento Zoom para Google Workspace en su cuenta de Google Calendar.

requisitos previos: Todo lo que necesita es una cuenta de Google Workspace y una cuenta de Zoom. Sin embargo, primero debe asegurarse de que la cuenta exacta de Google Workspace sea la única conectada a su navegador.

Tendrá problemas con el complemento si ha iniciado sesión con la cuenta incorrecta o con más de una cuenta.

Cómo agregar la extensión Zoom a tu Google Calendar

Siga estos pasos para instalar el complemento de Zoom para Google Workspace.

  1. Si es administrador de Google Workspace, inicie sesión en su cuenta como administrador.
  1. Vaya a Google Workspace Marketplace.
agregue la extensión Zoom a su Google Calendar
  1. Presione el botón de búsqueda, escriba «Zoom» y presione enter.
agregue la extensión Zoom a su Google Calendar
  1. haga clic en el Acercar a Google Workspace tarjeta.
agregue la extensión Zoom a su Google Calendar
  1. Hacer clic Instalar así que golpea Continuar.
Instalar Zoom para Google Workspace
  1. Seleccione su cuenta de Google y seleccione Permitir para otorgar permisos.
Instalar Zoom para Google Workspace

Ahora ha agregado el complemento Zoom a su Google Calendar.

Complemento de Zoom para su Google Calendar

Cómo usar el complemento de Zoom para Google Workspace

Después de la instalación, vaya a Google Calendar y verá el complemento de Zoom para Google Workspace en la barra lateral.

Cómo usar el complemento de Zoom para Google Workspace

Estas son algunas de las cosas que puede hacer con el complemento de Zoom para Google Workspace:

  1. Programe reuniones de Zoom y agregue invitados directamente desde el diseño de Google Calendar.
Cómo usar el complemento de Zoom para Google Workspace

La nueva reunión aparece en su cliente de escritorio de Zoom.

Cómo usar el complemento de Zoom para Google Workspace
  1. Cree reuniones de Zoom a través de Google Calendar haciendo clic en la pestaña «Programar». . .
Cómo usar el complemento de Zoom para Google Workspace

. . .elegir el título y la hora de la reunión. . .

Cómo usar el complemento de Zoom para Google Workspace

. . .seleccionando “Google Calendar” y haciendo clic en guardar.

Cómo usar el complemento de Zoom para Google Workspace

. . .y tendrás todas tus reuniones perfectamente ordenadas en tu calendario.

Cómo usar el complemento de Zoom para Google Workspace
  1. Puedes ver toda su programación pinchando aquí. . .
Cómo usar el complemento de Zoom para Google Workspace

. . .y ver su horario para el día. . .

Cómo usar el complemento de Zoom para Google Workspace

. . .editar reuniones. . .

Cómo usar el complemento de Zoom para Google Workspace

. . .o eliminarlos directamente desde Zoom.

Cómo usar el complemento de Zoom para Google Workspace

¿Hay un complemento de Zoom para Google Calendar?

Sí, existen alternativas de complementos de Zoom para Google Calendar.

También puede programar reuniones de Zoom a través de Google Calendar utilizando herramientas de integración como Zapier y Appy Pie. O Sincronización de calendario de Google Zapier con Outlook es bastante popular, por lo que no sorprende que también tengan uno para Zoom.

Con aplicaciones como Zapier y Appy Pie, no necesita ningún conocimiento de codificación para crear integraciones.

Profundicemos en cómo instalar los complementos de Zoom para Google Calendar usando estos métodos:

Zapier

Zapier funciona mediante la creación de flujos de trabajo automatizados que conectan aplicaciones. Estos flujos de trabajo automatizados se denominan Zaps. Estos pasos lo ayudarán a crear uno para conectar su Google Calendar a su cuenta de Microsoft Teams:

  1. Ve a la Calendario de Google + Integraciones de Zoom página.
  2. Seleccione el disparador y la acción que desea para Zap y haga clic en el botón de conexión.
Complemento Zapier Zoom para Google Calendar
  1. Conecte sus cuentas de Google Calendar y Zoom.
Complemento Zapier Zoom para Google Calendar
  1. Complete los detalles para el formato del mensaje de notificación de Zap, es decir.
  2. Activa tu Zap. ¡Y es eso!

Puede realizar funciones simples con él, como notificar automáticamente a un canal o sala de chat sobre un nuevo evento que acaba de crear.

pastel de aplicaciones

appypie tiene docenas de integraciones diferentes para Zoom y Google Calendar. Puede crear integraciones personalizadas como con Zaps.

Ver cómo:

  1. En el panel de control de Appypie, haga clic en el botón «+ Crear una conexión» en la esquina superior derecha.
Crear una conexión en Appy Pie
  1. Seleccione Google Calendar como aplicación desencadenante.
Activador de calendario de Google
  1. Elija un «Activador» de la lista desplegable Activadores y autentique su cuenta.
Activador de calendario de Google
  1. Elija Zoom como una aplicación de acción.
Zoom como acción
  1. Confirme cuál será la acción de la lista desplegable y confirme su cuenta.
Configurar Appy Pie para integrar Zoom con Google Calendar
  1. Complete los campos obligatorios para los datos que desea enviar a Zoom. ¡Y es eso!
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Lee abajo: Cómo conectar Zoom y Microsoft Teams en 2022

Federico Pareja

"Escritora típica. Practicante de comida malvada. Genio zombi. Introvertido. Lector. Erudito de Internet. Entusiasta del café incondicional".

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