Cómo grabar una reunión de Microsoft Teams

Paso 1: Asegúrese de tener los permisos correctos. Se requieren varios permisos para iniciar y detener una grabación en una reunión. Primero, el usuario necesitará una suscripción como Office 365 Enterprise, Business Premium o Business Essentials.

Si trabaja como parte de una organización, es posible que su administrador de TI necesite habilitar las grabaciones para la organización. Algunas organizaciones deshabilitan las grabaciones de forma predeterminada, excepto en ciertas situaciones. Si está trabajando de forma independiente, debería estar activado de forma predeterminada.

Solo ciertos usuarios pueden grabar reuniones cuando se unen. Esto incluye a los organizadores de reuniones y a aquellos que forman parte de la organización del organizador en Microsoft Teams. Quienes sean parte de diferentes organizaciones e invitados no podrán grabar.

Paso 2: Inicie sesión en Microsoft Teams y únase a una reunión. Haga arreglos para que una persona comience y detenga la grabación si es necesario; no puede grabar varias grabaciones de una reunión al mismo tiempo.

Paso 3: En la reunión, mire el menú en la parte superior de la ventana y seleccione el mas acciones opción (el icono de puntos suspensivos de tres puntos).

Paso 4: Seleccione empezar a grabar en el menú desplegable. Algunas organizaciones tienen una política de grabación que ahora deberá aceptar antes de que pueda comenzar la grabación, aunque esto no es común. Todos los que se unieron a la reunión recibirán una notificación de que la reunión se está grabando.

Paso 5: Habilitar la grabación también habilitará las transcripciones a menos que un administrador haya bloqueado específicamente las transcripciones. Las transcripciones se pueden ver en tiempo real y se guardan junto con el video cuando se completa la grabación. Las transcripciones son importantes si la grabación se realiza por motivos legales o de cumplimiento, entre otros usos. Las transcripciones en vivo se pueden detener en cualquier momento en el mas acciones menú.

Paso 6: Cuando sea el momento de detener la grabación, vaya a mas acciones menú de nuevo y seleccione para de grabar. La grabación ahora se procesará, lo que puede llevar un poco de tiempo, por lo que es posible que no esté disponible para su visualización de inmediato.

Cuando Microsoft Teams graba una reunión, se guarda en SharePoint. Si no es una reunión de canal, se guardará en OneDrive. Visite estos lugares para encontrar el archivo de la reunión. También aparecerá un enlace a la grabación en el canal o chat donde tuvo lugar la reunión y también estará disponible en la pestaña Archivos del canal.

Puede compartir el archivo directamente con otra persona en Teams o copiarlo y pegarlo en otras plataformas, lo que sea más fácil.

Nota IMPORTANTE: las grabaciones de Microsoft Teams suelen tener una fecha de caducidad incorporada, después de la cual la reunión no estará disponible (más un período de gracia para el propietario del registro). Esto puede ser deshabilitado por TI. La fecha de caducidad aparecerá en Teams junto con el enlace a la reunión, así como en el Detalles Sección de mostrar acciones en el archivo de grabación. Aquellos que graban la reunión generalmente pueden personalizar la fecha de vencimiento. Es importante asegurarse de que el video se comparta o se use antes de la fecha de vencimiento. Si la grabación se realizó con fines de cumplimiento, las fechas de vencimiento deben desactivarse o, de lo contrario, los archivos deben guardarse de forma permanente.

Extras de grabación de reuniones

Hay algunas otras consideraciones a tener en cuenta al grabar una reunión en Teams:

• Las grabaciones se detendrán automáticamente cuando todos abandonen la reunión. Sin embargo, la grabación no se detendrá si la persona que la inició se va; esto significa que es posible que otra persona deba detenerla manualmente en el momento adecuado.

• Las reglas regionales a veces pueden afectar la configuración de grabación. Por ejemplo, las regulaciones locales pueden exigir que todos den su permiso para ser grabados antes de comenzar.

• Los invitados y los participantes externos no podrán ver la grabación a menos que alguien la comparta con ellos directamente.

• El video de la reunión solo puede mostrar hasta cuatro transmisiones de video a la vez. No puede cambiar a otras transmisiones cuando ve una grabación.

• Los requisitos de cumplimiento pueden anular algunas de las configuraciones que discutimos anteriormente.